- Organisation d’évènements
Évènements et manifestations publiques
04 95 71 20 75
Demande d’organisation d’un événement ou d’une manifestation
La commune de Sotta accompagne et soutient les initiatives locales qui participent à la dynamique de la vie communale, qu’il s’agisse de manifestations culturelles, sportives, festives ou associatives.
Pour garantir la bonne organisation de ces rendez-vous et assurer la sécurité de tous, toute demande d’organisation doit être adressée à la mairie.
La demande doit être déposée au moins un mois avant la date de l’événement, afin de permettre aux services municipaux d’examiner le projet et, si besoin, de mettre en place les mesures nécessaires (sécurité, circulation, occupation de l’espace public, autorisations diverses).
Le dossier à fournir
Le dossier doit préciser :
La municipalité examinera la demande avec attention afin de concilier le bon déroulement de la manifestation avec le respect des règles de sécurité, de tranquillité publique et de protection de l’environnement.
- La nature de l’événement (concert, fête, compétition, vide-grenier, etc.)
- La date, les horaires et le lieu envisagé
- L’organisateur (association, comité, particulier)
- Les éventuelles demandes spécifiques (débit de boisson, fermeture de voirie, utilisation de matériel communal)